发传真的功能
自动添加页眉
当用户使用本业务发送传真时,系统可以在传真件上自动加上接收方的公司名称和收件人的名称,便于接收邮件的工作人员把传真送给相应的人。
通讯录
系统自带通讯录功能,用户可以把常用的联系人的传真号码输入到通讯录中,发送传真时只要输入对方的姓名就可以自动发送,免除了查询对方传真号码的烦恼。同时该通讯录具有数据倒入倒出的功能,你可以把EXCEL、WORD、OUTLOOK等格式的文件倒入到该系统。
传真群发
如意传真可以同时把传真群发给多个对象,只要你在目标地址栏中输入所有对方的号码,系统就可以群发传真。
在线创建传真
如意传真可以在线创建传真文件,并且可以对文件的内容随意编辑,当编辑完后,可以实现随时发送。
自动重发:
当系统往外发送传真时,如果对方处于无人接听或电话占线时,系统可以按不同的时间不同的间隔向对方再次发送传真。
定时发送传真:
系统可以在事先设定好的时间向对方发送传真,如果需要为多人发送该传真还可以实现定时群发。
收传真的功能
多样接收:
使用随“e”传真业务的用户可以有多种方式接收传真,通过web网站、邮件、普通传真机、WAP等
传真提醒:
当别人为本系统发送了传真后,系统会通过短信、邮件、电话等方式通知用户有新的传真收到,请即时查收。
辅助功能
状态提示:
当传真发送完毕后,系统会反馈一个发送结果。如果发送过去,则显示发送成功;如果没有发送过去,则显示发送失败、对方占线或无人接听。
费用查询:
注册用户拥有自己的费用查询系统,可以随时查询付费记录、扣费记录、当前余额等记录。 |